E' lui, è arrivato: il pacchetto completo per una soluzione di archiviazione documentale completa!

Uno dei temi di maggiore importanza nelle aziende e’ quello della gestione degli archivi:
l’archiviazione tradizionale, infatti, comporta delle problematiche notevoli che oggi si possono ovviare con l’archiviazione digitale o la conservazione sostitutiva.
L’archiviazione digitale non e’ alternativa alla conservazione tradizionale dei documenti, ma si tratta di una “fotocopia digitale” del documento originale prima che il cartaceo venga archiviato col metodo classico.
E’ una soluzione fatta a uso interno dell’azienda per ottenere numerosi benefici, quali ottenere risparmi in termini di tempi di archiviazione e soprattutto di ricerca del documento, maggiore sicurezza negli accessi e ottimizzazione dello spazio fisico.
La Conservazione Sostitutiva , invece , e’ il processo informatico che, attraverso l’impiego della firma digitale e della marcatura temporale, permette alle aziende di archiviare documenti, anche fiscali quali libri contabili e fatture, in formato digitale. Si tratta, cioe’, di una modalita’ di conservazione equiparata, ai fini normativi, a quella cartacea tradizionale.
Non la dematerializzazione di tutta la carta circolante in azienda, dunque: i documenti manterranno una doppia natura ”cartacea” e “digitale” .

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